Het Nieuwe Werken en het UMCG

Hillebrand, Monique (2011) Het Nieuwe Werken en het UMCG. thesis, Other studies (UMCG).

Text Het_Nieuwe_Werken_en_het_UMCG__1.pdf Download (2MB)

Abstract

Aanleiding Het UMCG ligt in de binnenstad van Groningen en is met meer dan 10.000 medewerkers de grootste werkgever in Noord-Nederland. De medewerkers spelen een belangrijke rol in het woon-werkverkeer van en naar de binnenstad van Groningen. De kosten van (kantoor)huisvesting zijn aanzienlijk. Het Nieuwe werken wordt genoemd bij onder andere het oplossen van zowel de huisvesting, als de woon-werkverkeer vraagstukken. De aanleiding voor het project komt voort uit: • De Trend: Het Nieuwe Werken wordt bij steeds meer organisaties geïmplementeerd en een Universitair Ziekenhuis kan niet achterblijven bij de ontwikkelingen op dit gebied. Het UMCG wil weten of de voordelen en opbrengsten die genoemd worden bij HNW ook voor het UMCG gelden; • Kantoorhuisvesting: o De schaarste van beschikbaarheid van kantoorhuisvesting binnen het UMCG in relatie tot het aantal medewerkers dat hier gebruik van moet maken; o Kosten: Het UMCG wil weten of HNW uitkomst biedt bij het besparen op huisvestingskosten. • Vermindering spitskilometers en reistijd/reiskosten: Het UMCG heeft een convenant ondertekend met Taskforce Mobiliteitsmanagement. Doel hiervan is een reductie van 5% van het aantal autokilometers dat in de spits gereden wordt. Het Nieuwe Werken zorgt volgens experts voor minder files en woon-werkverkeer. Het UMCG wil weten of en hoe HNW hier aan bij kan dragen; • Healthy Ageing: Het UMCG heeft als speerpunt het thema 'Healthy Ageing - gezond en actief ouder worden' en kiest ervoor om dit terug te laten komen in alle kerntaken van de organisatie. Dit thema terug laten komen in een onderzoek naar HNW is dan vanzelfsprekend. De centrale onderzoeksvraag De centrale onderzoeksvraag betreft een probleemoplossende vraag en is tweeledig, namelijk: • Biedt Het Nieuwe Werken uitkomst bij het oplossen van de huisvestingsproblematiek (hoge huisvestingskosten en afnemende beschikbaarheid van kantoorhuisvesting) van het UMCG en kan het UMCG met Het Nieuwe Werken kosten besparen op, en efficiënter gebruik maken van, kantoorhuisvesting; • Biedt Het Nieuwe Werken uitkomst bij het terugdringen van de zogeheten spitskilometers (op werkdagen tussen 07:00 en 09:00 uur en tussen 16:00 en 19:00 uur), zodat het doel (reductie spitskilometers met 5% tot 2013) gesteld in het door het UMCG getekende convenant met projectgroep regio Groningen/Assen onder regie van Taskforce Mobiliteitsmanagement, gerealiseerd wordt? Deze onderzoeksvraag is in het onderzoek verder uitgesplitst naar een aantal deelvragen, die betrekking hebben op HNW en het woon-werkverkeer. Het onderzoek heeft plaatsgevonden op 2 verdiepingen van een gebouw (De Brug) op het UMCG terrein. In De Brug zijn voornamelijk medewerkers gehuisvest met een kantoorfunctie. De onderzoeksmethoden bestaan uit zowel een kwalitatief (literatuur en interviews) als een kwantitatief onderzoek (enquête). Zoals de centrale onderzoeksvraag al aangeeft gaat het adviesrapport over het onderdeel huisvesting en woon-werkverkeer. Conclusie HNW biedt uitkomst bij zowel de oplossing van de huisvestingsproblematiek als bij het terugdringen van spitskilometers. Deze conclusie is gebaseerd op onderstaande uitgangspunten en resultaten. HNW bestaat uit vier werkprincipes: • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken; • Sturen van medewerkers op resultaat (outputgericht); • Vrij toegang tot en gebruik van kennis, ervaringen en ideeën (intern en extern); • Flexibele arbeidsrelaties (arbeidsverhoudingen en contractvormen). HNW bestaat uit verschillende onderdelen: o Fysiek/Huisvesting; o Techniek/ICT; o HRM/Gedrag. HNW bespaart kosten op de volgende gebieden: • Huisvestingskosten (minder kantoorruimte m2 nodig, minder interne verhuizingen); • Energiekosten (door het gebruik van minder kantoorruimte zal ook minder gebruik gemaakt worden van gas, licht en water); • Reiskosten (als meer mensen af en toe thuis werken, wordt er ook minder gereisd). Andere voordelen van HNW zijn: daling ziekteverzuim, verhoging klant- en medewerkerstevredenheid en de balans tussen werk en privé. Dit laatste is tegelijkertijd een risico. Nadelen zijn de extra investeringen op het gebied van huisvesting en ICT. Flexibele werktijden en/of thuiswerken bieden kansen en mogelijkheden om het woon-werkverkeer, tijdens de spits, te reduceren.

Item Type:	Thesis (Thesis)
Supervisor name:	Bouwhuis, Jan
Supervisor name:	Hogenhuis, Henri
Faculty:	Hanze University Groningen
Institute:	Instituut voor Facility Management
Awards/prices:	Aanmoedigingsprijs het Nieuwe Werken 2012
Date Deposited:	25 Jun 2020 10:44
Last Modified:	25 Jun 2020 10:44
URI:	https://umcg.studenttheses.ub.rug.nl/id/eprint/594

Actions (login required)

View Item